Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Školní administrátor
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme školního administrátora, který bude zodpovědný za efektivní správu administrativních a organizačních procesů ve školním prostředí. Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého chodu školy, podporu pedagogického týmu a poskytování kvalitních služeb studentům, rodičům i zaměstnancům. Školní administrátor bude úzce spolupracovat s vedením školy, učiteli a dalšími pracovníky, aby byla zajištěna správná evidence, komunikace a dodržování školních předpisů. Mezi hlavní úkoly patří správa školní dokumentace, organizace přijímacího řízení, komunikace s rodiči a veřejností, zajištění administrativní podpory pro učitele a vedení školy, správa rozvrhů a plánování školních akcí. Dále je důležité zajišťovat správu školních databází, evidenci docházky, zpracování statistik a reportů a spolupráci s externími institucemi. Školní administrátor by měl být pečlivý, komunikativní, schopný pracovat samostatně i v týmu a mít dobré organizační schopnosti. Znalost práce s kancelářskými programy a informačními systémy je nezbytná. Tato pozice je vhodná pro kandidáty, kteří mají zájem o práci v oblasti vzdělávání a chtějí přispět k rozvoji školy a jejích studentů. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a smysluplnou práci v kolektivu zaměřeném na vzdělávání a rozvoj mladé generace.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa školní dokumentace a administrativy
- Organizace přijímacího řízení a zápisů
- Komunikace s rodiči, studenty a veřejností
- Zajištění administrativní podpory pro učitele a vedení školy
- Správa rozvrhů a plánování školních akcí
- Evidence docházky a zpracování statistik
- Spolupráce s externími institucemi a úřady
- Aktualizace školních databází a informačních systémů
- Příprava a distribuce školních oznámení
- Podpora při řešení provozních záležitostí školy
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně v oblasti administrativy nebo vzdělávání
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s kancelářskými programy (Word, Excel, e-mail)
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Pečlivost, spolehlivost a zodpovědnost
- Schopnost rychle se učit nové postupy a systémy
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
- Zájem o oblast školství a vzdělávání
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Proč chcete pracovat ve školním prostředí?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi rodičem a učitelem?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s veřejností?
- Jak byste přistupoval/a k digitalizaci školní agendy?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jste ochoten/ochotna dále se vzdělávat v oblasti školní administrativy?
