Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Školní administrátor

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného školního administrátora, který se připojí k našemu týmu a pomůže zajistit hladký chod školy. Tato role zahrnuje širokou škálu administrativních a organizačních úkolů, které podporují efektivní fungování školy, včetně správy dokumentace, komunikace s rodiči, učiteli a studenty, a zajištění souladu s předpisy a školními politikami. Školní administrátor bude odpovědný za vedení a aktualizaci školních záznamů, organizaci rozvrhů, podporu učitelů a vedení školy v administrativních záležitostech. Dále bude spravovat školní databáze, pomáhat s plánováním školních akcí a zajišťovat efektivní komunikaci mezi všemi zúčastněnými stranami. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní prací, výborné organizační schopnosti a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Důležitá je také schopnost efektivně komunikovat s různými skupinami lidí, včetně studentů, rodičů a pedagogického personálu. Znalost školních informačních systémů a kancelářského softwaru je výhodou. Tato pozice nabízí příležitost pracovat v inspirativním vzdělávacím prostředí a přispět k efektivnímu fungování školy. Pokud máte zájem o administrativní práci ve školství a chcete se stát součástí dynamického týmu, rádi vás přivítáme mezi námi.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a aktualizace školních záznamů a dokumentace.
  • Komunikace s rodiči, studenty a učiteli.
  • Organizace školních rozvrhů a administrativních procesů.
  • Podpora vedení školy v administrativních záležitostech.
  • Správa školních databází a informačních systémů.
  • Koordinace školních akcí a událostí.
  • Zajištění souladu s předpisy a školními politikami.
  • Řešení administrativních požadavků a dotazů.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Zkušenosti s administrativní prací, ideálně ve školním prostředí.
  • Výborné organizační a komunikační schopnosti.
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
  • Znalost kancelářského softwaru (např. Microsoft Office, Google Workspace).
  • Schopnost efektivně řešit problémy a multitasking.
  • Pozornost k detailům a pečlivost při práci s dokumentací.
  • Znalost školních informačních systémů výhodou.
  • Schopnost pracovat s citlivými informacemi a zachovávat důvěrnost.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativní prací ve školním prostředí?
  • Jak byste řešili konflikt mezi rodičem a učitelem?
  • Jaké nástroje a software používáte pro organizaci administrativních úkolů?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
  • Jak byste zajistili efektivní komunikaci mezi školou a rodiči?
  • Jaké jsou vaše zkušenosti se školními informačními systémy?
  • Jak byste postupovali při organizaci školní akce?
  • Jaké kroky podniknete k zajištění souladu s předpisy a školními politikami?