Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Školní administrátor
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného školního administrátora, který se připojí k našemu týmu a pomůže zajistit hladký chod školy. Tato role zahrnuje širokou škálu administrativních a organizačních úkolů, které podporují efektivní fungování školy, včetně správy dokumentace, komunikace s rodiči, učiteli a studenty, a zajištění souladu s předpisy a školními politikami.
Školní administrátor bude odpovědný za vedení a aktualizaci školních záznamů, organizaci rozvrhů, podporu učitelů a vedení školy v administrativních záležitostech. Dále bude spravovat školní databáze, pomáhat s plánováním školních akcí a zajišťovat efektivní komunikaci mezi všemi zúčastněnými stranami.
Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní prací, výborné organizační schopnosti a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Důležitá je také schopnost efektivně komunikovat s různými skupinami lidí, včetně studentů, rodičů a pedagogického personálu. Znalost školních informačních systémů a kancelářského softwaru je výhodou.
Tato pozice nabízí příležitost pracovat v inspirativním vzdělávacím prostředí a přispět k efektivnímu fungování školy. Pokud máte zájem o administrativní práci ve školství a chcete se stát součástí dynamického týmu, rádi vás přivítáme mezi námi.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizace školních záznamů a dokumentace.
- Komunikace s rodiči, studenty a učiteli.
- Organizace školních rozvrhů a administrativních procesů.
- Podpora vedení školy v administrativních záležitostech.
- Správa školních databází a informačních systémů.
- Koordinace školních akcí a událostí.
- Zajištění souladu s předpisy a školními politikami.
- Řešení administrativních požadavků a dotazů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s administrativní prací, ideálně ve školním prostředí.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost kancelářského softwaru (např. Microsoft Office, Google Workspace).
- Schopnost efektivně řešit problémy a multitasking.
- Pozornost k detailům a pečlivost při práci s dokumentací.
- Znalost školních informačních systémů výhodou.
- Schopnost pracovat s citlivými informacemi a zachovávat důvěrnost.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací ve školním prostředí?
- Jak byste řešili konflikt mezi rodičem a učitelem?
- Jaké nástroje a software používáte pro organizaci administrativních úkolů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jak byste zajistili efektivní komunikaci mezi školou a rodiči?
- Jaké jsou vaše zkušenosti se školními informačními systémy?
- Jak byste postupovali při organizaci školní akce?
- Jaké kroky podniknete k zajištění souladu s předpisy a školními politikami?